fiches pratiques actionnaires
Comment participer et voter en assemblée générale ?
Temps fort de la vie d’une entreprise, l’assemblée générale représente un moment d’échanges privilégié entre dirigeants et actionnaires. Pour ces derniers, c’est également l’occasion d’exercer leur droit de vote.
Qui peut participer à une assemblée générale ?
Tout détenteur d’au moins une action au plus tard le deuxième jour ouvré avant l’assemblée générale peut y participer. Chaque action donne théoriquement droit à une voix lors du vote des différentes résolutions.
Quelles sont les trois types d’assemblées générales ?
L’assemblée générale ordinaire (AGO)
Elle se réunit au moins une fois par an pour approuver les comptes de l’entreprise, décider de l’affectation du résultat et, le cas échéant, voter la distribution de dividendes. Elle peut aussi nommer ou révoquer les administrateurs. Les décisions y sont prises à la majorité simple des actionnaires présents ou représentés.
L’assemblée générale extraordinaire (AGE)
À la différence de l’AGO, l’AGE n’est pas périodique. On la convoque pour discuter de décisions importantes et urgentes qui nécessitent une modification des statuts : augmentation ou réduction de capital, fusion, changement de siège, etc. Les conditions de majorité sont plus strictes que pour l’AGO.
L’assemblée générale mixte (AGM)
Elle combine les pouvoirs d’une AGO et d’une AGE : les actionnaires votent à la fois sur les comptes et sur d’éventuelles modifications statutaires. Ce format permet de gagner du temps et de limiter les coûts de convocation.
Bon à savoir
Avant la tenue d’une assemblée générale, vous pouvez poser des questions écrites au conseil d’administration ou au directoire. Celui-ci est tenu d’y répondre au cours de la séance.
Comment participer à l’assemblée générale de FDJ UNITED ?
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1. La convocation
Si vous êtes actionnaire au nominatif, vous recevez une brochure de convocation. Actionnaire au porteur ? Consultez le site internet fdjunited.com pour connaître la date de l’assemblée générale et rapprochez-vous de votre intermédiaire financier pour obtenir une carte d’admission, si vous souhaitez y assister en présentiel.
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2. La participation
Vous pouvez assister physiquement à l’assemblée ou la suivre à distance, en direct ou en différé, grâce à une retransmission sur le site fdjunited.com. Les informations relatives à l’assemblée générale et aux modalités de participation sont détaillées dans un avis publié au Bulletin des annonces légales obligatoires (BALO). Vous pouvez également les retrouver sur le site internet du Groupe et dans la brochure de convocation.
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3. Le vote
Par correspondance en amont de l’assemblée générale
- Si vous détenez vos actions au nominatif : par courrier postal ou électronique avec le formulaire joint à la brochure de convocation et disponible sur le site fdjunited.com
- Si vous détenez vos actions au porteur : demandez le formulaire de vote à votre intermédiaire financier ou bien téléchargez-le sur le site de fdjunited.com. Renvoyez ensuite le document complété et signé dans les délais indiqués. Votre intermédiaire se chargera de le transmettre à Uptevia.
Par voie électronique en amont de l’assemblée générale
- Si vous détenez vos actions au nominatif : il convient de se connecter via le site Olis Actionnaire à l’adresse nomi.olisnet.com en utilisant l’identifiant de connexion indiqué sur le formulaire de vote et en suivant les instructions portées à l’écran.
- Si vous détenez vos actions au porteur : en vous connectant sur votre compte titres habituel en ligne (sous réserve que votre intermédiaire financier ait adhéré à la plateforme de vote en ligne Votaccess) et en suivant la procédure indiquée à l’écran pour procéder au vote.
Pendant l’assemblée générale
- Vous pourrez voter à l’aide d’un boîtier électronique fourni à votre arrivée.
- Vous pouvez également déléguer votre capacité à voter en donnant mandat à un tiers ou en donnant pouvoir à la Présidente.